NOMINA

QUE ES NOMINA?

Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones, se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo.

La misión principal del departamento de nómina es asegurar que todos los empleados se les pagan puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma.

El periodo de pago puede ser acordado ya sea quincenal o mensual, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

Clases de nomina

La clase de nomina depende del objeto social de la empresa, puede tener nómina del personal administrativo, personal de ventas y del personal de fábrica. Los contratos de servicios personales no se pueden asimilar a contratos de trabajo y por consiguiente para incluirlos dentro de la nómina.

Criterios para elaborar la nómina

El personal responsable de elaborar la nómina de los trabajadores, debe tener en cuenta los siguientes elementos:

Ø  Los contratos de trabajo por escritos.

Ø  Nombres y apellidos de los empleados o trabajadores tomados de las hojas de vida.

Ø  Cargo, según la última designación.

Ø  Días trabajados.

Ø  Trabajo suplementario en horas extras diurnas, nocturnas y trabajo en jornada nocturna.

Ø  Trabajado en días dominicales y festivos, los cuales se toman de las tarjetas de control de personal, sistema biométrico o por relación de la oficina de personal.

Ø  Auxilio de transporte.

Ø  Permisos no remunerados, licencias, sanciones.

Ø  Autorizaciones del empleado para descontar por nómina mensual tales como: cooperativas, sindicatos, juzgados, bancos, etc.

Ø  Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo: diurna o nocturna.

Ø  Sueldo básico o asignación mensual o quincenal.

Ø  Afiliación en empresas de seguridad social: salud EPS.

Ø  Afiliación en las administradoras de riesgos profesionales ARL.

Ø  Afiliación en las empresas administradoras de cesantías y/o pensiones.

Ø  Deducciones legales sobre la nómina: aportes del trabajador a la seguridad social, retención en la fuente.

Ø  Aportes sobre la nómina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.

Ø  Aportes parafiscales como: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de Bienestar Familiar.

Ø  Apropiación para prestaciones sociales, Cesantías, intereses, primas de servicio y vacaciones.